Dashboard

Het dashboard beantwoordt één vraag: ligt er iets op me te wachten? Cijfers waar je niets mee doet horen op een pagina waar je bewust naartoe gaat; hier staat alleen wat een volgende stap heeft.

Wat er ligt

Alles in de lijst heeft een bestemming en een reden, op volgorde van wat het kost om het te laten liggen:

Geld dat je al verdiend hebt maar nog niet binnen is — vervallen facturen, oudste eerst, met het totaalbedrag erbij.
Creditfacturen die je nog moet terugbetalen — een creditfactuur op een al betaalde factuur betekent geld dat teruggaat, en die blijft staan tot je hebt terugbetaald. Het is de enige geldpositie zonder eigen scherm.
Buitenlandse verkopen zonder vervoersbewijs — dat bewijs leg je op de dag zelf zo vast en reconstrueer je twee jaar later niet meer, precies wanneer er om gevraagd wordt.
Verkopen met margeregeling zonder inkoopprijs — onder de margeregeling betaal je btw over je winst. Een regel zonder inkoopprijs geef je dus aan alsof je de spullen gratis kreeg, en dan betaal je te veel.
Oude concepten die nog voorraad vasthouden — zie hieronder.
Een btw-aangifte om in te dienen — vanaf twee weken voor de termijn tot je hem als ingediend markeert, en daarna als te laat. Je dient in en betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand na de periode.

Bij elk staat om hoeveel het gaat, met een link naar de lijst zelf: het is een werklijst, geen statistiek. Zegt de naam niet waarom een punt telt — of, bij de btw-aangifte, wanneer het uiterlijk moet — dan zegt de ⓘ ernaast het: ga er met je muis op staan, of tik erop op je telefoon. Staat er niets, dan staat het er niet — een lege pagina zegt duidelijker "er ligt niets" dan acht nullen, en is er niets meer te doen, dan zegt het dat ook.

Alles volgt het datumbereik van het dashboard. Elk punt telt de periode die je bekijkt, op de eigen datum: een factuur op de factuurdatum, een betaling op de betaaldatum. De link opent de lijst voor diezelfde periode. Wat erbuiten valt, verdwijnt niet: onder het punt staat "+4 buiten deze periode", en dat opent de hele lijst. Een factuur die sinds vorige december openstaat, verdwijnt dus niet in januari.

Je omzet

Eén rij bovenaan bepaalt wat alles eronder telt: de periode (Dit jaar, Vorig jaar, Dit kwartaal, Laatste 12 maanden, of Zelf kiezen voor precieze datums), per maand of per kwartaal, en omzet met of zonder btw. Standaard zonder, want die btw was nooit van jou.

Omzet per maand of kwartaal laat elke periode zien als kaart — het bedrag, het verschil met dezelfde periode een jaar eerder, het aantal facturen en het gemiddelde — of als grafiek naast vorig jaar, per periode of opgeteld. Klik op een kaart en je ziet de facturen achter dat bedrag. Het dashboard onthoudt welke weergave je koos.
Geld dat eraan komt laat in één balk zien wat er uit de periode nog openstaat: nog niet vervallen, dan 1–30, 31–60, 61–90 en meer dan 90 dagen te laat. Elk deel opent precies de facturen die het telde.
Omzet per land en per herkomst staan als balken. Klik er een aan en het hele dashboard toont alleen dat land of die herkomst. Dat zie je terug in de filterrij; klik het daar weg en je ziet weer alles.

Openstaande facturen toont de onbetaalde facturen uit de periode die je bekijkt. Wat daarvoor nog openstaat, raak je niet kwijt: onder de lijst staat "+3 buiten deze periode", en dat opent alle facturen die nog niet betaald zijn, van welke datum ook.

De cijfers worden per periode uitgerekend en klaargezet, dus de pagina opent meteen hoeveel facturen je ook hebt, en ze volgen je facturen: pas er een aan, betaal of verwijder er een en ze bewegen mee. Je hoeft dus niets te verversen. Omzet per land telt elke factuur bij het land waar je hem naartoe stuurde: verhuist een klant, dan blijven de eerdere facturen staan waar ze heen gingen.

Elke kaart klapt dicht, en het dashboard onthoudt welke je open liet.

Waarschuwingen voordat het een probleem wordt

Kom je in de buurt van een btw-grens — de EU-OSS-drempel of de Nederlandse KOR-grens — dan zegt het dashboard dat terwijl je er nog iets aan kunt doen, in plaats van erna. Dat zijn de enige waarschuwingen boven aan de pagina; al het andere dat gedaan moet worden staat in de lijst hierboven.

Oude concepten die nog voorraad vasthouden

Een conceptfactuur reserveert de voorraad die erop staat. Wat je hebt beloofd, telt dus niet meer mee als beschikbaar voor iets anders. Dat wil je ook zolang een offerte loopt — en een stuk minder als die er sinds het voorjaar staat.

Op het dashboard zie je concepten die al langer dan een maand voorraad vasthouden en waar sindsdien niets aan is veranderd. Er komt niets vanzelf vrij. Of een oude offerte nog staat, is iets wat jij van je klant weet en wij niet, dus dit is een lijstje om te lezen, geen waarschuwing om weg te klikken.

Klik erop en je ziet de concepten. Verstuur ze, of haal de regels eruit die toch niet doorgaan, dan komt de voorraad weer vrij.